APR - Análisis Preliminar de Riesgos
El Análisis Preliminar de Riesgos (APR) consiste en una evaluación previa de los principales riesgos involucrados en una organización, proceso o proyecto. Este estudio debe considerar todas las etapas del proceso de gestión de riesgos: Contextualización, identificación, análisis y evaluación de riesgos, además de definir y monitorear los controles.
El APR es una encuesta inicial que tiene como objetivo obtener un primer mapeo de riesgos, de forma sistemática, en un tiempo reducido, con el fin de priorizar recursos. APR considera las amenazas, vulnerabilidades, impactos, probabilidades y efectividad de los controles existentes.
Básicamente, el APR consiste en un estudio previo, rápido y con un nivel de detalle adecuado sobre los riesgos de la organización. Dado que El APR tiene un propósito preventivo, debe realizarse al inicio de un nuevo proyecto, tarea o proceso, especialmente en nuevas estructuras de edificios.
Cuando hacer un APR?
Su organización necesita realizar un gran volumen de evaluaciones de riesgos, en poco tiempo, para poder tomar una decisión, pero no cuenta con los recursos necesarios como un equipo altamente especializado y un presupuesto definido.
Priorizar recursos como tiempo, personas e inversiones en el proceso de gestión de riesgos.
Utilizar recursos humanos no especializados, o con poca especialización, en el proceso de gestión de riesgos.
Beneficios de el APR para empresas
Al conocer los riesgos a los que está expuesta su organización, podrá desarrollar estrategias de mitigación priorizando inversiones y monitorear las acciones que se encaran, reduciendo las incertidumbres sobre los objetivos futuros de la organización.
La verdad es que toda actividad humana conlleva riesgos. Algunas de mayor y otras de menor magnitud para la organización. Por lo tanto, incluso si su organización no tiene una cultura de gestión de riesgos, esta será una valiosa herramienta de gestión capaz de:
- Identificar los riesgos de la organización y clasificarlos: A partir de la recolección de información en las diferentes áreas de la empresa, es posible definir, por grado de importancia, las vulnerabilidades, amenazas y posibles consecuencias.
- Sensibilización de los propios empleados y socios comerciales: La identificación y análisis de riesgos permite a los involucrados en los procesos de la organización comprender la importancia de sus acciones y los procesos que deben controlarse mejor.
- Permitir a los gerentes controlar el riesgo de manera efectiva: Con el APR de los procesos clave, los gerentes pueden rastrear de manera efectiva los controles que mantienen los riesgos dentro del apetito de riesgo de la organización, asegurando los objetivos estratégicos de la organización.
- Definición de responsabilidades: Al planificar los controles definidos en el APR, es necesario designar personas responsables de la implementación y mantenimiento de los controles. Este proceso aumentará el compromiso de los empleados. La Gestión de Riesgos no es una tarea exclusiva del área de gestión de riesgos corporativos.
Cómo hacer APR usando t-Risk?
Tiene como objetivo recopilar y organizar la información principal sobre la organización, proceso, proyecto o estructura donde se llevará a cabo el Análisis Preliminar de Riesgos.
Tiene como objetivo identificar riesgos, enfocándose en amenazas, vulnerabilidades y consecuencias (impactos). Muestre los riesgos a través de registros fotográficos que pasarán automáticamente al informe final.
Tiene como objetivo ampliar la comprensión de los riesgos identificados a través de 6 criterios: Función, sustitución, profundidad, extensión, probabilidad e impacto; permitiendo clasificar y priorizar los riesgos según su importancia para la organización.
Tiene como objetivo tomar decisiones de priorización de riesgos a través de clasificaciones, teniendo en cuenta el apetito de riesgo de la organización, permitiendo la definición de controles eficientes y efectivos.
Definir un plan de acción para implementar y monitorear la efectividad de los controles seleccionados. A través de 5W2H es posible gestionar proyectos y detallar tareas. Enviar correos electrónicos automáticos que advierten sobre tareas vencidas o completadas.
Emisión automática de informes completos siguiendo el estándar ISO de informe final, conteniendo evidencia fotográfica y toda la información estructurada durante el APR. El panel de comparación de indicadores (KPI) de los ciclos APR puede mostrar la evolución de los riesgos corporativos.
